新生接待细则

新生接待细则

做好新生接待工作，是关系到学校生存发展的重要环节。为做好新生接待工作，根据学校实际情况，特制定本细则。

一、信息沟通：当招生教师得到信息时，要及时和办公室主任联系，由办公室主任负责通知学生科、教官、总务等部门相关人员，安排好新生接待工作。当学生上车时，招生教师应与办公室主任联系，并以短信形式告知总人数、男生人数、女生人数，大概到达贵阳的时间等情况，以便宿舍管理员准备学生寝室、食堂准备饭菜。当接待学生的车辆到达金朱西路时，招生教师再次与办公室主任联系。各部门负责接待的人员再次检查接待工作的准备情况，并按流程开展接待工作。

二、新生接待人员：

1．已入学的新生：负责新生军训的教官要安排新生参与接待，选择的标准是形象气质好，责任心强，对学校认同度高，熟悉学校全方位情况（需提前对学生进行教育培训）。其任务为帮助新来的学生提行礼，并全程陪同新来的学生领物品、安排住宿、介绍学校各方面的情况。人数标准为1:3，即一个人带领三个新来的学生。至少2人，男女各一人。

2．招生办接待员和其他部门接待人员（含库房保管员、宿舍管理员、出纳员）：负责带领新生参观学校。人数按1：5的比例配备人员。

3．招生人员及办公室主任或副校长：负责接待送学生来的初中学校校领导及班主任，陪同参观学校，介绍学校情况。根据接待人数按1：2的比例配备接待人员。

三、接待各环节细则及责任人：

1．准备：在接到新生入校信息时，办公室主任即开始安排。当学生人数在5人以上时，必须召集专门会议安排布置接待工作。所有接待人员必须在新生到校前10分钟到招生办，做好接待准备。责任人：招办主任、办公室主任。

2．见好第一次面：当新生进校时，招生教师要主动热情介绍接待人员及陪同的初中学校领导和班主任，使其相互熟悉。接待人员将新生带到招生办，递上茶水，让每一个人都坐下来休息。责任人：招生人员、接待人员。

3．吃好第一顿饭：根据当时的情况，确定后序流程。如果没有吃饭，先安排吃饭。吃饭时相对应的接待人员要陪同帮助抬饭，及时处理出现的问题。责任人：招生人员、接待人员。

4．参观校园：吃完饭后，如果学生较为稳定，则直接缴费，填写报名表，交报名资料。如果学生需要参观学校，则分组到校园参观（每组3-5人，配一名学生、一名教师）。在参观过程中，不能让新生随意走动，需要上厕所或其他事情必须有专人陪同。责任人：招生人员、接待人员。

5．入学手续：参观完后，将学生带到招生办办理入学手续。如果学生数较多，则安排在一楼会议室办理入学手续。同时收集相关资料，建好新生档案。责任人：招生人员、接待人员。

6．安排床位：办理完入学手续，则由接待人员带到库房领取床上用品，然后带到宿舍安排床位。接待人员要协助学生拿行礼，帮助整理好床铺。在这个过程中，接待人员要向新生介绍学校宿舍管理的有关规定，并提醒学生保管好贵重物品，如有必要，将现金充到生活卡里，贵重物品委托教师保管，以免被盗或丢失。整理好床上用品后，带到小卖部购买日常生活用品。责任人：招生人员、接待人员。

7．入学教育（谈好第一次话）：如果是白天入学的学生，在安排好床位后，则带到办公室或学生科开展入学教育。人数少则在办公室进行，人数多则在会议室进行。入学教育的责任人：办公室主任、学生科长。内容为：以“为什么要读职业学校和报读我校对学生有什么好处、以及我校的教学管理有什么要求”为中心...，（若谈话中出现因招生宣传而引发新生严重不稳，立即联系招办进行及时处理）。如果是夜间入学的学生，则在第二天上午开展入学教育。责任人：办公室主任、学生科长。

8．睡好第一晚觉：新生入学第一晚就寝前，接待人员要主动到学生寝室询问，了解学生洗漱情况，如：有没有热水，习惯与否等，对出现的问题及时反映并处理。

9．吃好第一顿早餐：新生入学第二天早上，接待人员要提前起床，了解新生头晚睡眠情况。在洗漱后带新生到食堂领取饭卡，并提前就餐。吃完早餐，带学生回宿舍打扫卫生，整理好床铺，换好军训服装。如需做入学教育，则带到一楼会议室。责任人：接待人员。

10．新生军训：在学生完成入学教育后，则将学生带到新生教室由军训教官做军训动员，并询问和观察身体健康状况，编队进行为期10至15日的军训。在军训过程中，若雨天或烈日高温，则安排进行内务整理或军歌合唱、集体趣味活动。责任人：军训教官。

11． 专业介绍和引导：在军训过程中，各专业组组长应根据情况依次进行本专业介绍和实训室、技能成果介绍：信息技术     中药制药     学前教育    汽车维修）。责任人：教务主任、各专业组长。

12．上好第一堂课：军训结束后，通过军训汇操检验。通过军训考核的学生则分班进行教学。新生班主任由学生科负责确定，专业组长推荐。班主任负责安排新生教室座位、教材安排和入学的安全教育，对学生档案资料的收集和整理等。教务处安排教室按课表行课。在上课三天内，教务处开展第一次学生调查，了解学生上课的情况，并及时向有关老师反馈，以做出调整。责任人：教务主任、班主任、学生科长。